Jak wyznaczać i osiągać cele

2024 Autor: Seth Attwood | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-01-07 16:28

Wyznaczanie celów jest integralną częścią życia: wyznaczamy sobie cele zawodowe, zdrowotne i jutro, czasem nawet o tym nie myśląc, ale oczywiście lepiej robić to poprawnie i świadomie.

Wydaje się, że współczesne społeczeństwo dosłownie zachęca nas do ciągłego myślenia o kolejnym kamieniu milowym, gdy tylko poprzedni zostanie osiągnięty, ale nie zawsze myślimy wystarczająco o nauce i strategiach osiągania celów. Wymyślone instrukcje, które pomogą Ci poprawnie wyznaczyć cele - i je osiągnąć.

Co to jest wyznaczanie celów?

Wyznaczanie celów to akt wyboru postawy, aspiracji, punktu odniesienia, zamiaru lub celu, który chcesz osiągnąć.

Jeśli jednak poważnie traktujesz osiąganie swoich celów, ważne jest, aby polegać nie na tym, co chcesz osiągnąć i jak definiujesz sukces, ale na tym, co chcesz pokonać w drodze do tego, czego chcesz. Dość łatwo jest mieć cel - wiele osób chce schudnąć, awansować lub napisać bestseller - więc prawdziwym wyzwaniem nie jest określenie, czy chcesz osiągnąć wynik, ale czy jesteś w stanie zaakceptować konieczne do osiągnięcia wyrzeczenia to.

Zatem wyznaczanie celów polega nie tylko na wyborze nagrody, ale także na tych materialnych (i nie tak dużych) wydatkach, które jesteś w stanie za to zapłacić.

Cele są jak ster: wyznaczają kierunek i określają, dokąd zmierzasz. Jeśli dążysz do jednego celu, kierownica pozostaje na swoim miejscu, a Ty poruszasz się do przodu. Jeśli przełączasz się między celami, kierownica porusza się z boku na bok, a jeśli cele są chaotyczne, pewnego dnia może się okazać, że cały czas jeździłeś w kółko.

Po drodze jest więc mechanizm, który jest nawet ważniejszy niż kierownica - pedały gazu i hamulca. Jeśli Twoim celem jest kierownica, to pedały są Twoim sposobem na jego osiągnięcie, rodzajem systemu. Podczas gdy kierownica określa ogólny kierunek, pedały określają Twoje postępy. Nigdzie nie zajdziesz, tylko trzymając ster, musisz nadepnąć na pedały.

• Jeśli jesteś pisarzem, Twoim celem jest napisanie książki, a Twój system to oś czasu, którą śledzisz co tydzień.
• Jeśli jesteś biegaczem, Twoim celem jest przebiegnięcie maratonu, a Twój system to Twój miesięczny harmonogram treningów.

Jak wyznaczyć cele, które faktycznie osiągniesz

Istnieją trzy podstawowe strategie, które świetnie sprawdzają się podczas wyznaczania celów.

Bezwzględnie wyeliminuj niektóre cele

W psychologii istnieje pojęcie „konkurencji na bramki”, zgodnie z którą jedną z największych przeszkód w osiąganiu celów są inne cele, które masz. Wszystkie cele konkurują ze sobą o Twój czas i uwagę; za każdym razem, gdy zaczynasz dążyć do nowego celu, musisz odwrócić uwagę i zasoby od innych działań.

Jednym z najszybszych sposobów na osiągnięcie postępów w osiąganiu celów jest po prostu naciśnięcie przycisku pauzy na innych, mniej ważnych rzeczach i skupienie się na jednym celu na raz. Czasami wystarczy trochę przeorganizować swoje priorytety i nagle postęp jest znacznie szybszy, ponieważ jesteś teraz w pełni oddany celowi, któremu poświęcałeś tylko umiarkowaną część swojej uwagi.

To, co często wygląda na problem z wyznaczaniem celów, w rzeczywistości jest problemem wyboru celu. W rzeczywistości potrzebne są nie cele globalne, które podobno będą motywować na co dzień, ale lepsza koncentracja. Trzeba wybrać jedną i bezwzględnie wyeliminować wszystko inne. Oto kilka strategii, które pomogą Ci ustalić priorytety i skupić się na jednej rzeczy:

• Reguła 25-5 to trzyetapowa strategia produktywności zaproponowana przez Warrena Buffetta. Zacznij od zapisania 25 swoich celów, następnie przejrzyj listę i wybierz 5 celów głównych. Następnym krokiem jest bezwzględne odrzucenie pozostałych 20 celów. Pozycje od 6 do 25 są zdecydowanie tym, na czym ci zależy, są dla ciebie ważne, więc bardzo łatwo będzie uzasadnić poświęcony im czas. Jednak porównując je z 5 głównymi celami, te punkty rozpraszają. Jeśli tracisz czas na drugorzędne priorytety, otrzymujesz 20 niedokończonych projektów zamiast 5 ukończonych.

• Matryca Eisenhowera to prosta strategia organizacji zadań, która kategoryzuje wszystkie cele i działania na cztery kategorie. Pierwsza jest pilna i ważna (zrobiona natychmiast), druga jest ważna, ale nie pilna (co planujesz zrobić później), trzecia jest pilna, ale nieważna (deleguj na kogoś innego), czwarta nie jest pilna, to nie ma znaczenia (wtedy do wyeliminowania). Jeśli chodzi o cele, Matryca Eisenhowera jest przydatna, ponieważ pomaga zastanowić się, czy akcja jest naprawdę konieczna, a jeśli nie, możesz ją łatwo przenieść do kategorii Usuń i nie marnować już czasu. Z pewnością nie jest to idealna strategia, ale jest przydatnym narzędziem do podejmowania decyzji, które zwiększa produktywność i eliminuje zachowania, które wymagają energii umysłowej, marnują czas, ale rzadko zbliżają do celu.

Pogrupuj swoje cele

W jednym z badań naukowcy odkryli, że ludzie, którzy wyraźnie określili, kiedy i ile będą ćwiczyć w ciągu tygodnia, byli 2-3 razy bardziej skłonni do ćwiczeń niż grupa kontrolna, która nie planowała swoich przyszłych zachowań. Psychologowie nazywają te konkretne plany „intencjami wdrożeniowymi”, ponieważ wskazują, kiedy, gdzie i jak zamierzasz wdrożyć określone zachowania.

Jednym z interesujących sposobów wykorzystania tej wiedzy jest strategia, którą można nazwać akumulacją nawyków. Aby rozpocząć budowanie nawyku, wystarczy wypełnić puste pola w następującym zdaniu: „Po / przed [obecnym nawykiem] będę [nowy nawyk]”. Na przykład:

• Medytacja: Po zaparzeniu porannej kawy będę medytować przez minutę.
• Pompki: Zanim wezmę poranny prysznic, zrobię 10 pompek.
• Podziękowanie: Przed obiadem powiem jedną rzecz, za którą jestem dziś wdzięczna.

Budowanie nawyku działa, ponieważ nie tylko tworzysz konkretny plan, kiedy i gdzie osiągniesz swoje cele, ale także łączysz swoje nowe cele z tym, co już robisz każdego dnia.

Ustaw górną granicę

Kiedy ustalamy cele, prawie zawsze skupiamy się na dolnej granicy, czyli myślimy o minimalnym progu, który chcemy osiągnąć: „Chcę zrzucić co najmniej 3 kilogramy w tym miesiącu”, „Dzisiaj chcę napisać przynajmniej 500 słów” i tak dalej… Te same cele, ale z ustaloną górną granicą, zabrzmią trochę inaczej: „Chcę w tym miesiącu schudnąć przynajmniej 3 kilogramy, ale nie więcej niż 6”, „Dzisiaj chcę napisać przynajmniej 500 słów, ale nie więcej niż 1500.

Dlaczego jest to potrzebne? W wielu dziedzinach życia istnieje magiczna strefa długotrwałego wzrostu. Kiedy zbliżasz się do swojego celu, zdecydowanie chcesz włożyć wystarczająco dużo wysiłku, aby utrzymać postęp, ale nie tak bardzo, aby twój cel stał się zmęczony. W tym miejscu warto ustawić górną granicę. Górne granice pozwalają zachować postęp i iść do przodu, co jest szczególnie ważne na samym początku, kiedy dopiero wyrabiasz sobie nawyk dążenia do celu.

Jak konsekwentnie osiągać swoje cele

Skuteczne wyznaczanie celów wymaga uwzględnienia otaczającego systemu. Zbyt często wyznaczamy właściwe cele w złym systemie, a jeśli codziennie będziemy musieli walczyć z istniejącym systemem, aby robić postępy, trudno będzie osiągnąć spójne wyniki. Środowisko musi być dostosowane do ambicji.

Podczas gdy większość z nas ma szeroki wachlarz wyborów, wiele decyzji, które podejmujemy w naszym życiu zawodowym i osobistym, zależy od opcji wokół nas:

• Jeśli Twój telefon stoi obok łóżka, sprawdzanie mediów społecznościowych i poczty e-mail zaraz po przebudzeniu jest prawdopodobnie domyślnym rozwiązaniem.
• Jeśli trzymasz alkohol w swojej kuchni, kieliszek wina każdego wieczoru jest prawdopodobnie standardem.
• Jeśli trzymasz hantle przy biurku, zrobienie sobie przerwy podczas przerw będzie prawdopodobnie domyślnym rozwiązaniem.
• Wreszcie, jeśli nosisz ze sobą butelkę wody, picie wystarczającej ilości wody prawdopodobnie będzie domyślnym rozwiązaniem.

Naukowcy określają wpływ, jaki postawy i otoczenie mogą mieć na podejmowanie decyzji, jako architekturę wyboru. To, czy osiągniesz swoje długoterminowe cele, czy nie, zależy w dużej mierze od tego, jakie rodzaje wpływów otaczają Cię w krótkim okresie. W negatywnym środowisku bardzo trudno jest zachować pozytywne nawyki.

Poniższe informacje pomogą Ci zaprojektować lepszą architekturę z wyboru:

• Prostota. Trudno jest skupić się na sygnale, gdy jesteś stale otoczony hałasem. Kiedy kuchnia jest wypełniona niezdrową żywnością, trudniej jest jeść zdrową żywność. Trudniej jest skupić się na czytaniu posta na blogu, gdy w przeglądarce jest otwartych 10 kart.
• Wskazówki wizualne. W supermarketach umieszczanie żywności na półkach na wysokości oczu ułatwia widzenie i zwiększa szanse na zakup. Poza supermarketem możesz używać wskazówek wizualnych, takich jak publikowanie przypomnień, planów, diagramów i motywujących zdjęć, aby stworzyć środowisko, które wizualnie kieruje Cię we właściwym kierunku.

Jak mierzyć swoje cele

Kolejnym kluczem do osiągnięcia długoterminowych celów jest ich mierzenie. Ludzki umysł uwielbia otrzymywać informacje zwrotne, a jedną z najbardziej inspirujących rzeczy, jakich możemy doświadczyć, jest dowód naszego postępu. To, co mierzymy, poprawiamy, tylko za pomocą liczb i przejrzystego śledzenia możemy zrozumieć, czy jest coraz lepiej, czy gorzej. Sztuką jest zrozumienie, że liczenie, mierzenie i śledzenie nie jest wynikiem.

Oto kilka technik wyznaczania mierzalnych celów:

• Strategia spinacza do papieru została wymyślona przez urzędnika Trenta Dearsmeada, który codziennie dzwonił do klientów, zaznaczając każdą rozmowę, przenosząc jeden ze 120 spinaczy do papieru z jednego słoika do drugiego. Doświadczenie Diersmeada pokazuje, że sukces jest często wynikiem wielokrotnego trzymania się podstawowych zasad, w istocie jest mechanicznym i wizualnym sposobem konsekwentnego wykonywania wymaganych działań. Chcesz robić 100 pompek dziennie? Zacznij od 10, kup tuzin spinaczy do papieru i wkładaj je między puszki w ciągu dnia za każdym razem, gdy robisz pompki. Wieczorem uzyskaj wyraźnie zarejestrowany wynik.
• Pomiar odwrotny – zwykle mierzymy postęp patrząc w przyszłość („Zwiększenie dochodu o 20% w takim a takim czasie”), ale można to zrobić inaczej. Zamiast planować swoje działania z wyprzedzeniem, poświęć trochę czasu, aby usiąść i ocenić, co zrobiłeś w ciągu ostatniego tygodnia, aby osiągnąć swój cel. W ten sposób możesz łatwo zrozumieć, czy zmierzasz we właściwym kierunku i wykorzystać tę wiedzę, aby zaktualizować działania, które planujesz podjąć w nowym tygodniu.

Posiadanie celów i praca nad nimi to ważna część ludzkiej egzystencji. Droga do nich nie zawsze jest gładka lub łatwa, ale posiadanie celów, dużych lub małych, jest częścią tego, co czyni życie ekscytującym, daje poczucie sensu, wskazuje kierunek, w którym chcemy podążać, i sprawia, że jesteśmy zainteresowani i zaangażowani to co się dzieje ma niezwykle pozytywny wpływ na ogólne poczucie szczęścia i zadowolenia w życiu.